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过账

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过账(英语:posting)是指在会计程序里的其中一个程序,简单的定义就是将日记簿交易的过程,经处理后写至另一本账户本——分类账(又称终结纪录簿)里,而会计科目主要的账户本就是日记簿和分类账两种账户本。

简介

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过账在会计处理流程里通常为第二个过程,如果有传票制度则为第三个。过账的意思是将已经写在日记簿的分录过分类账[1]。过账时,需将日记簿里各分录的会计科目和金额,按借贷法则及金额转记置分类账账户的程序。在分类账中,每个在日记簿里出现过的会计科目都应有日页栏,应将其日页栏对照过去,且应每过完一笔,日页栏就写一个,以免重复记账或是漏记账之情形发生。分类账之保存至少需保存10年[2]

过账的效用

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  • 可以了解每个会计科目的变动情形。
  • 提供企业编制财务报表的依据。
  • 可以较容易的看出同个会计科目的变动,不一定都要慢慢查。
  • 如果企业只想要了解金额,较不必一直回头翻日记簿查询。只要翻对应的分类账,企业马上就能知道变动情形。

过账各分类

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种类:

  1. 总分类账(又称统治账户,有管理交易情况的意思),功能:终结纪录的账簿,编制财务报表的依据。
  2. 明细分类账(又称辅助分类账,有会计科目辅助的意思),功能:记载某一统制账户中各细目之内容。

格式:

  1. 标准式账户(学理上使用)
  2. 余额式账户(正式会计公认之原则,也是一般企业较常用的账户方式)

记录过账的方法

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过账交易示范:100年6月19日企业购进一批商品,商品总价20,000。购进日当天先付总价的,其余赊欠,付款条件2/20,1/25,n/30,而此企业在6月30日将剩余的全数付清[3]

1. 检查其分录使用的所有会计科目,如此交易分录:

购进:

   進貨    20,000
      現金       5,000
      應付帳款   15,000

6月30日:

   應付帳款   15,000
      現金       14,700
      進貨折讓       300

2. 将所有使用到的会计科目编制之,如此示范:

分类账示范─余额式分类账
现金 第2页
100年 摘要 日页 借方金额 贷方金额 借或贷 余额
6 19 购进一批商品,先付总价的现金,剩于赊欠。 5 5,000 5,000
30 赊欠总价的全数付清。 14,700 19,700
应付账款 第33页
100年 摘要 日页 借方金额 贷方金额 借或贷 余额
6 19 购进一批商品,先付总价的现金,剩于赊欠。 5 15,000 15,000
30 赊欠总价的全数付清。 15,000 0
  • 其余的会计科目也是大概程序,在此就只示范某一部分。
  • 付款条件每种都有不同的形式,如国际贸易实务上使用的付款条件,其就有分不同的方式[4]

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相关条目

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参考资料

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  1. ^ 職業學校─會計學:因應國際會計準則(IFRSs)差異對照表簡報. [2014-04-10]. (原始内容存档于2014-04-08). 
  2. ^ 農會財務處理辦法. [2014-04-27]. (原始内容存档于2019-08-24). 
  3. ^ 客戶付款條件設定教學─贏家好幫手. [2014-04-12]. (原始内容存档于2019-08-24). 
  4. ^ 國貿知識庫─常用付款及貿易條件列表. [2014-04-12]. (原始内容存档于2021-04-27). 
  5. ^ 會計丙級檢定術科測驗考生常犯錯誤. [2014-05-17]. (原始内容存档于2020-01-27). 

外部链接

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