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過帳

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過帳(英語:posting)是指在會計程序裡的其中一個程序,簡單的定義就是將日記簿交易的過程,經處理後寫至另一本帳戶本——分類賬(又稱終結紀錄簿)裡,而會計科目主要的帳戶本就是日記簿和分類帳兩種帳戶本。

簡介

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過帳在會計處理流程裡通常為第二個過程,如果有傳票制度則為第三個。過帳的意思是將已經寫在日記簿的分錄過分類帳[1]。過帳時,需將日記簿裡各分錄的會計科目和金額,按借貸法則及金額轉記置分類帳帳戶的程序。在分類帳中,每個在日記簿裡出現過的會計科目都應有日頁欄,應將其日頁欄對照過去,且應每過完一筆,日頁欄就寫一個,以免重複記帳或是漏記帳之情形發生。分類帳之保存至少需保存10年[2]

過帳的功用

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  • 可以了解每個會計科目的變動情形。
  • 提供企業編製財務報表的依據。
  • 可以較容易的看出同個會計科目的變動,不一定都要慢慢查。
  • 如果企業只想要了解金額,較不必一直回頭翻日記簿查詢。只要翻對應的分類帳,企業馬上就能知道變動情形。

過帳各分類

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種類:

  1. 總分類帳(又稱統治帳戶,有管理交易情況的意思),功能:終結紀錄的帳簿,編製財務報表的依據。
  2. 明細分類帳(又稱輔助分類帳,有會計科目輔助的意思),功能:記載某一統制帳戶中各細目之內容。

格式:

  1. 標準式帳戶(學理上使用)
  2. 餘額式帳戶(正式會計公認之原則,也是一般企業較常用的帳戶方式)

記錄過帳的方法

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過帳交易示範:100年6月19日企業購進一批商品,商品總價20,000。購進日當天先付總價的,其餘賒欠,付款條件2/20,1/25,n/30,而此企業在6月30日將剩餘的全數付清[3]

1. 檢查其分錄使用的所有會計科目,如此交易分錄:

購進:

   進貨    20,000
      現金       5,000
      應付帳款   15,000

6月30日:

   應付帳款   15,000
      現金       14,700
      進貨折讓       300

2. 將所有使用到的會計科目編製之,如此示範:

分類帳示範─餘額式分類帳
現金 第2頁
100年 摘要 日頁 借方金額 貸方金額 借或貸 餘額
6 19 購進一批商品,先付總價的現金,剩於賒欠。 5 5,000 5,000
30 賒欠總價的全數付清。 14,700 19,700
應付帳款 第33頁
100年 摘要 日頁 借方金額 貸方金額 借或貸 餘額
6 19 購進一批商品,先付總價的現金,剩於賒欠。 5 15,000 15,000
30 賒欠總價的全數付清。 15,000 0
  • 其餘的會計科目也是大概程序,在此就只示範某一部分。
  • 付款條件每種都有不同的形式,如國際貿易實務上使用的付款條件,其就有分不同的方式[4]

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相關條目

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參考資料

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  1. ^ 職業學校─會計學:因應國際會計準則(IFRSs)差異對照表簡報. [2014-04-10]. (原始內容存檔於2014-04-08). 
  2. ^ 農會財務處理辦法. [2014-04-27]. (原始內容存檔於2019-08-24). 
  3. ^ 客戶付款條件設定教學─贏家好幫手. [2014-04-12]. (原始內容存檔於2019-08-24). 
  4. ^ 國貿知識庫─常用付款及貿易條件列表. [2014-04-12]. (原始內容存檔於2021-04-27). 
  5. ^ 會計丙級檢定術科測驗考生常犯錯誤. [2014-05-17]. (原始內容存檔於2020-01-27). 

外部連結

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