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內容管理系統

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內容管理系統(英語:content management system,縮寫為 CMS)是指在一個合作模式下,用於管理工作流程的一套制度。該系統可應用於手工操作中,也可以應用到電腦網路裡。作為一種中央儲存器(central repository),可將相關內容集中儲存並具有群組管理、版本控制等功能。版本控制是內容管理系統的一個主要優勢。

內容管理系統在物品或文案或資料的儲存、掌管、修訂(盤存)、語用充實、文件發布等方面有著廣泛的應用。現在流行的開源CMS系統有WordPressJoomla!DrupalXoopsCmsTop等。

概述

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內容是任何類型的數字資訊的結合體,可以是文字圖形圖像、Web頁面、業務文件、資料庫表單、影片、聲音、XML檔案等。應該說,內容是一個比資料、文件和資訊更廣的概念,是對各種結構化資料、非結構化文件、資訊的聚合。管理就是施加在「內容」對象上的一系列處理過程,包括收集、儲存、審批、整理、定位、轉換、分發、搜尋、分析等,目的是為了使「內容」能夠在正確的時間、以正確的形式傳遞到正確的地點和人。

內容管理可以定義為:協助組織和個人,藉助資訊科技,實現內容的建立、儲存、分享、應用、檢索,並在企業個人、組織、業務、戰略等諸方面產生價值的過程。而內容管理系統就是能夠支撐內容管理的一種工具或一套工具的軟體系統。

內容管理系統的定義可以很狹窄,通常是指門戶或商業網站的發布和管理系統;定義也可以很寬泛,個人網站系統也可歸入其中。Wiki也是一種內容管理系統,Blog也算是一種內容管理系統。

特點

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  • 有利於為數眾多的人員協同作業的資料;
  • 以類似人力資源職位管理的方式,根據使用者的角色控制他們對於資料、權限。比如Joomla 1.6中,就可以讓不同的使用者在網站文章的撰寫、修改、審核發布等方面,具有不同的權限,或者讓指定使用者檢視或管理指定的欄位或內容資料;
  • 有助於快捷簡便地儲存資料及搜尋;
  • 資料的重複建置工作;
  • 降低工作報告寫作的難度;
  • 加強使用者間的交流;
  • 加強使用者確認他們群組、角色;

參考文獻

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參閱

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外部連結

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